L’adresse d’immatriculation de votre société doit-elle correspondre à votre lieu de travail ? Ce qu’il faut savoir avant de créer votre entreprise

Au moment de créer leur société, beaucoup de fondateurs se heurtent d’abord non pas au choix du nom, mais à une autre question :

« Où la société doit-elle être immatriculée ? »

En pratique, l’adresse d’immatriculation d’une société et le lieu où travaillent effectivement ses équipes peuvent être différents. Pour savoir si une adresse peut servir à l’immatriculation d’une société ou à l’enregistrement d’une activité, il faut toutefois tenir compte de l’usage autorisé du bâtiment, de la réglementation locale et des conditions concrètes de la demande.

Avant de louer des bureaux, vérifiez donc au moins quelques points.

Premièrement, l’adresse répond-elle aux exigences d’immatriculation et d’usage applicables à l’activité que vous prévoyez d’exercer ?

Deuxièmement, le propriétaire ou le gestionnaire de l’espace accepte-t-il l’immatriculation correspondante ?

Troisièmement, existe-t-il des frais en plus du loyer, comme les charges de gestion, l’eau et l’électricité, Internet, l’aménagement, l’équipement ou un dépôt de garantie ?

Quatrièmement, si vous n’avez pas besoin d’être au bureau tous les jours pour l’instant, devez-vous vraiment assumer les coûts fixes de locaux complets ?

Pour une jeune entreprise, l’essentiel est d’abord de bien cerner ses besoins opérationnels réels.

Si votre équipe travaille surtout à distance, une adresse d’entreprise et des salles de réunion flexibles peuvent suffire dans un premier temps ; une fois votre équipe stabilisée, vous pourrez envisager un bureau privé.

Toutes les entreprises n’ont pas besoin de commencer par louer des bureaux entiers.

Choisissez ce qui vous convient aujourd’hui, et gardez de la flexibilité pour l’étape suivante.

Les conditions effectives d’immatriculation et la réglementation applicable doivent néanmoins être vérifiées selon les exigences des autorités compétentes et la situation propre à chaque entreprise.

Guide JIN SPACE｜Créer son entreprise