La sede legale deve coincidere con il luogo in cui si lavora? Cosa sapere prima di avviare un'impresa
Quando si prepara la costituzione di una società, la prima domanda che molti fondatori si pongono non riguarda il nome, ma:
“Dove dovrebbe essere registrata la società?”
Nella pratica, la sede legale di una società e il luogo in cui lavorano effettivamente le sue persone possono non coincidere. Tuttavia, la possibilità di utilizzare un indirizzo per la registrazione della società o dell'attività dipende comunque dalla destinazione d'uso dell'edificio, dalle normative locali e dai requisiti concreti della domanda.
Per questo, prima di prendere in affitto un ufficio, conviene verificare almeno alcuni punti.
Primo: se l'indirizzo soddisfa i requisiti di registrazione e di utilizzo previsti per l'attività che intende svolgere.
Secondo: se il proprietario o il fornitore dello spazio acconsente alla relativa registrazione.
Terzo: se, oltre al canone, sono previsti costi aggiuntivi, come spese di gestione, utenze, connessione internet, allestimento, attrezzature e deposito cauzionale.
Quarto: se al momento non ha nemmeno bisogno di essere in ufficio tutti i giorni, se sia davvero necessario sostenere i costi fissi di un ufficio fisico completo.
Per una società appena costituita, ciò che conta davvero è innanzitutto chiarire le proprie reali esigenze operative.
Se il suo team lavora soprattutto da remoto, la priorità potrebbe essere una domiciliazione con sale riunioni flessibili; quando avrà un team stabile, potrà valutare un ufficio privato.
Non tutte le aziende devono cominciare prendendo in affitto un intero ufficio.
Scelga ciò che serve oggi e mantenga la flessibilità per la fase successiva.
L'effettiva idoneità ai fini della registrazione della società e le normative applicabili vanno comunque verificate in base ai requisiti delle autorità competenti e alla situazione specifica di ciascuna azienda.
JIN SPACE Guide｜Avviare un'impresa
